جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته در Hotmail

یکى از مشکلات متداولى که کاربرها در ارتباط با سرویس پست الکترونیکى با آن مواجه هستند نامه هاى تبلیغاتى و نا خواسته است که به صندوق آنها ارسال مى شود و صندوق آنها را انباشته مى کند. نامه هاى غیر شخصى معمولاً از راههاى زیر به صندوق ما ارسال مى شوند:
۱- خودمان تقاضاى عضویت(Subscribe) در آنها را کرده ایم که در این نوع نامه ها در پایین نامه قسمتى وجود دارد که به ما در مورد چگونگى unsubscribe شدن آموزشهاى لازم را داده است و کافى است به با مراجعه به انتهاى نامه و دنبال کردن مراحل ذکر شده از عضویت خارج شویم و اولین مرحله براى خلاص شدن از نامه هایى که فکر مى کنید شما براى دریافت آن درخواستى ارسال نکرده اید نظر انداختن به انتهاى نامه است.
۲- هنگام ثبت نام در یکى از سرویسهاى رایگان یک سایت مانند سرویس پست الکترونیکى رایگان شما به صورت پیش فرض عضو چندین خبرنامه نیز مى شوید که براى رهایى از این مشکل همیشه باید هنگام پر کردن این فرمها دقت کنید تاگزینه هایى که مربوط به ارسال نامه هاى تبلیغاتى و یا خبرى است را از حالت انتحاب خارج کنید.
۳- دوستان شما و یا خود شما با پیدا کردن یک مطلب جالب آن را به نامه ضمیمه مى کنید و نام همه دوستانتان را در قسمت TO و یا CC قرار مى دهید و هر کدام از دوستان شما این نامه را براى یک دسته از دوستانشان Forward مى کنند و این زنجیر باعث مى شود شرکتها به آدرس شما دسترسى پیدا کنند و بدون درخواست شما روزانه، هفتگى و ماهانه نامه هاى تبلیغاتى خود را ارسال کنند. اگر شما از سرویس پست الکترونیکى رایگان Hotmail استفاده مى کنید در آن امکاناتى براى جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته اى که هیچ گزینه اى براى unsubscribe شدن در آن تعبیه نشده است در نظر گرفته شده است که براى استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید: به Inbox بروید و یک فهرست از آدرس پست الکترونیکى همه نامه هاى مزاحم تهیه کنید.
۱- وارد صندوق Hotmail خود بشوید و گزینه options را از سر برگ صفحه انتخاب کنید.
۲- در قسمت Options ناحیه Mail Handling بخشى است که براى این منظور در نظر گرفته شده است دو گزینه انتهایى امکان جلوگیرى از دریافت نامه هاى ناخواسته را براى ما فراهم مى کنند.
۳- گزینه Block Sender را انتخاب کنید. حالا به لیستى که از آدرس نامه هاى ناخواسته تهیه کرده اید یک نگاهى بیاندازید ببینید آیا نامه ها از سایتهاى مختلفى ارسال مى شوند و یا آدرسهاى منحصر به فرد دارند. آدرس نامه هایى که از آدرسهاى منفرد ارسال مى شوند را در قسمت Type a single e-mail address وارد کنید و Add را بزنید. از این لحظه هر نامه اى که با آن آدرس به آدرس شما در Hotmail ارسال شود حذف خواهد شد. اگر شما نامه هاى متعددى دریافت مى کنید که همگى از یک سایت خاص ارسال شده اند لازم نیست آدرس هاى آنها را تک به تک در لیست بالا اضافه کنید و فقط کافى است نام دامنه سایت را در Type a single email address وارد کنید و Add را بزنید. دو آدرس اول را باید بطور کامل به لیست اضافه کنیم ولى در مورد نامه هاى شماره ۳ تا ۶ از آنجایى که همه آنها از یک سایت ارسال مى شوند کار راحتتر است و فقط باید نام دامنه را که pcorganizer.com است اضافه کنیم در این صورت هر نامه هاى که از سایت pcorganizer.com ارسال شود فوراً حذف مى شود. (به عنوان مثال) آنچه گفته شد پاسخگوى بسیارى از مشکلات است ولى اگر نیاز به گزینه هاى بیشترى براى جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته دارید مى توانید از Custom Filters استفاده کنید که امکانات بیشترى علاوه بر جلوگیرى از ورود نامه ها با توجه به آدرس و دامنه در اختیار مى گذارد.بعنوان مثال مى توانید فیلترى را تعریف کنید که نسبت به یک کلمه کلیدى در عنوان نامه حساس باشد و نامه هایى که عنوان آنها حاوى عبارت خاصى باشد را حذف کند. براى ایجاد فیلتر کافى است ابتدا به Options بروید و Custom Filter را انتخاب کنید و سپس با زدن Create New فیلتر مورد نظر خود را ایجاد نمایید (پنجره ایجاد فیلتر که از Custom Filters قابل دسترسى است)