جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته در Hotmail

یکى از مشکلات متداولى که کاربرها در ارتباط با سرویس پست الکترونیکى با آن مواجه هستند نامه هاى تبلیغاتى و نا خواسته است که به صندوق آنها ارسال مى شود و صندوق آنها را انباشته مى کند. نامه هاى غیر شخصى معمولاً از راههاى زیر به صندوق ما ارسال مى شوند:
۱- خودمان تقاضاى عضویت(Subscribe) در آنها را کرده ایم که در این نوع نامه ها در پایین نامه قسمتى وجود دارد که به ما در مورد چگونگى unsubscribe شدن آموزشهاى لازم را داده است و کافى است به با مراجعه به انتهاى نامه و دنبال کردن مراحل ذکر شده از عضویت خارج شویم و اولین مرحله براى خلاص شدن از نامه هایى که فکر مى کنید شما براى دریافت آن درخواستى ارسال نکرده اید نظر انداختن به انتهاى نامه است.
۲- هنگام ثبت نام در یکى از سرویسهاى رایگان یک سایت مانند سرویس پست الکترونیکى رایگان شما به صورت پیش فرض عضو چندین خبرنامه نیز مى شوید که براى رهایى از این مشکل همیشه باید هنگام پر کردن این فرمها دقت کنید تاگزینه هایى که مربوط به ارسال نامه هاى تبلیغاتى و یا خبرى است را از حالت انتحاب خارج کنید.
۳- دوستان شما و یا خود شما با پیدا کردن یک مطلب جالب آن را به نامه ضمیمه مى کنید و نام همه دوستانتان را در قسمت TO و یا CC قرار مى دهید و هر کدام از دوستان شما این نامه را براى یک دسته از دوستانشان Forward مى کنند و این زنجیر باعث مى شود شرکتها به آدرس شما دسترسى پیدا کنند و بدون درخواست شما روزانه، هفتگى و ماهانه نامه هاى تبلیغاتى خود را ارسال کنند. اگر شما از سرویس پست الکترونیکى رایگان Hotmail استفاده مى کنید در آن امکاناتى براى جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته اى که هیچ گزینه اى براى unsubscribe شدن در آن تعبیه نشده است در نظر گرفته شده است که براى استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید: به Inbox بروید و یک فهرست از آدرس پست الکترونیکى همه نامه هاى مزاحم تهیه کنید.
۱- وارد صندوق Hotmail خود بشوید و گزینه options را از سر برگ صفحه انتخاب کنید.
۲- در قسمت Options ناحیه Mail Handling بخشى است که براى این منظور در نظر گرفته شده است دو گزینه انتهایى امکان جلوگیرى از دریافت نامه هاى ناخواسته را براى ما فراهم مى کنند.
۳- گزینه Block Sender را انتخاب کنید. حالا به لیستى که از آدرس نامه هاى ناخواسته تهیه کرده اید یک نگاهى بیاندازید ببینید آیا نامه ها از سایتهاى مختلفى ارسال مى شوند و یا آدرسهاى منحصر به فرد دارند. آدرس نامه هایى که از آدرسهاى منفرد ارسال مى شوند را در قسمت Type a single e-mail address وارد کنید و Add را بزنید. از این لحظه هر نامه اى که با آن آدرس به آدرس شما در Hotmail ارسال شود حذف خواهد شد. اگر شما نامه هاى متعددى دریافت مى کنید که همگى از یک سایت خاص ارسال شده اند لازم نیست آدرس هاى آنها را تک به تک در لیست بالا اضافه کنید و فقط کافى است نام دامنه سایت را در Type a single email address وارد کنید و Add را بزنید. دو آدرس اول را باید بطور کامل به لیست اضافه کنیم ولى در مورد نامه هاى شماره ۳ تا ۶ از آنجایى که همه آنها از یک سایت ارسال مى شوند کار راحتتر است و فقط باید نام دامنه را که pcorganizer.com است اضافه کنیم در این صورت هر نامه هاى که از سایت pcorganizer.com ارسال شود فوراً حذف مى شود. (به عنوان مثال) آنچه گفته شد پاسخگوى بسیارى از مشکلات است ولى اگر نیاز به گزینه هاى بیشترى براى جلوگیرى از نامه هاى ناخواسته دارید مى توانید از Custom Filters استفاده کنید که امکانات بیشترى علاوه بر جلوگیرى از ورود نامه ها با توجه به آدرس و دامنه در اختیار مى گذارد.بعنوان مثال مى توانید فیلترى را تعریف کنید که نسبت به یک کلمه کلیدى در عنوان نامه حساس باشد و نامه هایى که عنوان آنها حاوى عبارت خاصى باشد را حذف کند. براى ایجاد فیلتر کافى است ابتدا به Options بروید و Custom Filter را انتخاب کنید و سپس با زدن Create New فیلتر مورد نظر خود را ایجاد نمایید (پنجره ایجاد فیلتر که از Custom Filters قابل دسترسى است)

سرعت هارد دیسک رایانه تان را افزایش دهید

نوع فرمت هارددیسک PC، توسط فایل سیستم تعیین مى شود. در واقع فایل سیستم چگونگى ثبت اطلاعات روى هارد دیسک را مدیریت مى کند. ویندوز براى مدیریت ثبت اطلاعات در هارد دیسک، از سه گونه فایل سیستم استفاده مى کند: اولین نوع آن ها که FAT یا File Allocation Table نام گرفتند، توسط سیستم عامل هاى داس و ویندوز (تا ویندوز ۹۵) مورد استفاده قرار مى گرفتند. این روش قالب بندى اطلاعات، با نام۱۶ FAT نیز شناخته مى شد. زیرا بر اساس داده هاى ۱۶ بیتى کار مى کرد. دومین نوع آن ها ۳۲ FAT نام گرفت که توسط ویندوز ۹۸ ارائه شد. این روش از روش۱۶ FAT متمایز است و کاربر را قادر مى سازد بیشتر از ۲ گیگابایت اطلاعات را روى هارد خود مدیریت کند. سومین و آخرین روش ثبت داده ها روى هارد دیسک، با نام NTFS )NT File System) توسط ویندوز NT، ،۲۰۰۰ و XP مورد استفاده قرار گرفت. این روش نسبت به FAT16 و۳۲ FAT از ثبات بیشترى برخوردار است و تاثیر به سزایى در استفاده از حداکثر فضاى مفید هارددیسک براى ذخیره اطلاعات دارد. براى اطلاع از نوع فایل سیستم هارددیسک خود، روى My Computer کلیک راست کنید و سپس Properties را انتخاب کنید.
براى دیدن همه دیسک ها و پارتیشن ها، روى Start کلیک کنید و بعد روى My Computer کلیک راست کنید و سپس Manage و بعد از آن Disk Management را بزنید. در این قسمت مى توانید نوع فایل سیستم هر پارتیشن یا هارد دیسک را ببینید تا بدانید سیستم عامل شما از چه سیستمى براى مدیریت اطلاعات هارددیسک استفاده مى کند. از آن جایى که استفاده از NTFS به جاى FAT، مزیت هاى متعددى در بر خواهد داشت. اگر هنوز هارد دیسک شما مبتنى بر FAT است، بهتر است آن را به NTFS تغییر دهید. البته کاربرانى که همچنان از Windows9x استفاده مى کنند، نمى توانند این کار را انجام دهند و باید از۳۲ FAT استفاده کنند. با استفاده از خط فرمان ویندوز یا نرم افزار Partition Magic مى توانید این کار را انجام دهید. مرحله به مرحله این مقاله را بخوانید و هم زمان، آنچه از شما خواسته شده است را انجام دهید. البته قبل از آن که شروع به کار کنید، مطمئن باشید که از برنامه هاى خود نسخه پشتیبان گرفته اید.


راهنماى گام به گام
در مراحل ۱ تا ۳ با استفاده از خط فرمان و در مراحل ۴ تا ۶ با استفاده از نرم افزار Partition Magic مى توانید این کار را انجام دهید.
مى توانید با پارتیشن بندى مبتنى بر FAT32 را به NTFS تغییر دهید.
بدون آن که به داده هاى رایانه شما آسیبى برسد. با این وجود باز هم یک نسخه پشتیبان از اطلاعات موجود در رایانه خود تهیه کنید تا مطمئن شوید که چیزى را از دست نخواهید داد.
1- روى Start و بعد روى RUN کلیک کنید. در نوار Open، عبارت Cmd را وارد کنید. سپس روى OK کلیک کنید تا پنجره خط فرمان ویندوز باز شود.
۲- دقت کنید که به جاى { Volume } باید نام درایو یا پارتیشنى را که قرار است تبدیل شود، وارد کنید. در این مورد به طور فرضى درایو E تبدیل خواهیم کرد که بر این اساس در خط فرمان باید وارد کنیم، Convert E:FS:NTFS سپس Enter را بزنید تا دستور اجرا شود.
۳- باید برچسب (Volume label) درایو خود را نیز سیستم عامل بدهید. این نامى است که شما به یک پارتیشن اختصاص مى دهید. آن را وارد و Enter را فشار دهید. ممکن است کمى فرایند تبدیل طول بکشد. به محض تمام شدن این فرایند به شما گزارشى از وضعیت فضاى خالى موجود روى هارد دیسک ارائه خواهد شد.
۴- اگر با خط فرمان رابطه اى ندارید، مى توانید از Partition Magic استفاده کنید. در این برنامه، تمام درایوها و پارتیشن هاى جارى سیستم شما دیده خواهند شد.
۵- باز هم به صورت فرضى درایو E تبدیل خواهیم کرد. این درایو اکنون مبتنى بر FAT32 است و قرار است به NTFS تغییر کند. حال باید پارتیشنى را که مى خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید و بعد در سمت چپ Convert Partition را انتخاب کنید. حالا نوع فایل سیستمى که مى خواهید از آن استفاده کنید را وارد کنید و بعد روى OK کلیک کنید. Partition Magic-6 هیچ چیز را تغییر نخواهد داد، مگر آن که شما روى کلید سبز گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.
بعد از آن، مراحل تبدیل را خواهید دید و در نهایت ممکن است به یک بار بوت کردن PC خود احتیاج داشته باشید.

پشتیبان گیرى از هارد بصورت اتوماتیک و ساده

آخرین بارى که از اطلاعات و فایل هاى مهم روى کامپیوترتان که برایتان حیاتى مى باشند نسخه پشتیبان تهیه کردید چه زمانى بوده است؟ بگذارید صادقانه بگویم، خود من هم به داشتن backup(نسخه پشتیبان) اعتقادى نداشتم ولى خوب وقتى براى اولین بار در اثر نوسان برق و سهل انگارى خودم کلى اطلاعات از دست رفت یاد گرفتم که بک آپ گرفتن اساسا از نان شب هم واجب تر است. یکى از شیوه هاى منسوخ بک آپ گیرى رایت کردن فایل هاى ضرورى بر روى CD و DVD به صورت دستى است که علاوه بر اینکه از شما زمان زیادى مى برد، باعث فرسودگى رایتر و صرف هزینه هاى اضافى CD و DVD نیز خواهد شد. اما مواد لازم براى برنامه: ۱- یک عدد کامپیوتر تحت ویندوز ۲- یک هارد دیسک اکسترنال یا مجزا ویژه بک آپ گیرى. توضیح واضحات اینکه براى داشتن یک هارد دیسک اکسترنال یا یک هارد ویژه بک آپ گیرى راه هاى مختلفى وجود دارد، اول اینکه اگر کامپیوترى قدیمى داشته اید و حالا یک سیستم جدید تهیه کرده اید یا یک هارد جدید با حجم بیشتر جایگزین هارد قدیمى کرده اید هارد قدیمى را به چند هزار تومان در بازار آب نکنید زیرا که ابزار مناسبى است براى بک آپ گیرى و نجات شما در مواقع حیاتى. اگر هم در جیبتان ریال اضافى هست که مى توانید یک هارد اکسترنال با کلاس یا ابزارهاى مشابه آن را تهیه کنید! ۳- یک سرور FTP. مورد سوم به شدت اختیارى است و براى کسانى مى باشد که اطلاعات روى هاردشان در حد اطلاعات روى هارد کامپیوتر بیل گیتس داراى اهمیت است و مى خواهند حسابى محکم کارى کنند و البته از اتصالات اینترنتى با سرعت بسیار بالا بهره مندند. با کمک اتصال اینترنتى مى توانید فایل هاى خود را به یک سرور که خاص پشتیان گیرى است(رایگانش هم وجود دارد)، منتقل سازید. ما در این مقاله قصد نداریم به این روش بپردازیم، فقط گفتیم که بدانید چینین چیزى هم امکان پذیر است
اما برویم سراغ تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک:

۱- نصب و تنظیم سخت افزار و نرم افزار لازم.
هاردهاى اکسترنال که خدا پدر و مادر پورت USB و سایر روش هاى موجود را بیامرزد، اتصالشان کارى ندارد. مى ماند دسته دیگر هاردها که مى توانید از یکى که کمى در این زمینه وارد است کمک بگیرید.در زمینه نرم افزار هم لازم است SyncBack Freeware را دانلود و نصب کنید (به اواسط صفحه یى که لینک داده شده رجوع کنید). نسخه مذکور نسخه رایگان SyncBackSE است که امکاناتش براى ما کافى مى باشد. در این راهنما من از یک هارد دیسک اکسترنال استفاده کرده ام که وقتى به کامپیوترم وصلش نمودم کامپیوتر به آن کارکتر H را اختصاص داد و خودم شخصا Backup نامگذاریش کردم، بعد از اتصال هارد دیسک پشتیبان از طریق ویندوز اکسپلورر به سراغش مى رویم و درون آن سه عدد فولدر ایجاد مى کنیم. شبانه یا Nightly، هفتگى یا Weekly و ماهانه یا Monthly و از این به بعد نسخه هاى پشتیبان مان را در این فولدرها ذخیره خواهیم کرد.


2- ساخت پروفایل بک آپ.
SyncBack را که براى اولین بار اجرا نمائید از شما سئوال خواهد کرد آیا مى خواهید یک پروفایل جدید بسازید؟ و شما پاسخ مثبت مى دهید بعد برنامه براى ساخت پروفایل دو گزینه به شما مى دهد و شما گزینه اول را انتخاب مى کنید. بعد از انتخاب گزینه اول یک پروفایل با عنوان Nightly Local Backup ایجاد مى نمائید. در بخش تنظیمات پروفایل قسمت منبع یا Source آدرس دایرکتورى و یا درایوى که مى خواهید از اطلاعاتش بک آپ گرفته شود را معین مى کنید و در قسمت Destination یا مبدأ محل ذخیره فایل هاى بک آپ ویژه این پروفایل که فولدر Nightly روى هارد دیسک پشتیبان است را آدرس دهى مى نمائید.


۳- زیر دایرکتورى هاى مورد نظرتان را جهت پشتیبان گیرى معین کنید
در بالا یک گزینه سوم هم باقى ماند با عنوان Sub-dirs که توضیحش را در این بخش مى دهم. من قصد بک آپ گیرى از اطلاعات فولدرى با عنوان Reza در درایو C خود را دارم، در این فولدر فایل ها و فولدر هاى بسیارى وجود دارد برخى از این زیر فولدر ها حاوى فایل هاى موسیقى و ویدئو هستند که حجم کلى شان بسیار بالاست و زیاد هم دچار تغییر نمى شوند و از طرفى این فایل هاى مالتى مدیا را روى DVD نیز دارم و اصلا تمایلى ندارم در حین تهیه نسخه پشتیبان فضاى محدود هارد پشتیبانم چند ده گیگابایتش صرف ذخیره این فایل ها شود بنابراین در SyncBack در قسمت Sub-dirs گزینه Let me choose which sub-directories to include را انتخاب مى کنم و این گزینه این شانس را به من مى دهد تا زیر فولدرهاى حاوى فایل هاى مذکور را از پروسه بک آپ گیرى کنار بگذارم. بعد از انتخاب این گزینه سراغ تب یا برگه Sub-directories و در آنجا زیر فولدرهاى مورد نظرمان را معین مى کنیم، در این برگه اگر تعداد زیرفولدرهاى فولدر منبع شما زیاد باشند ممکن است اندکى طول بکشد تا منوى شاخه اى از زیرفولدرها به شما نمایش داده شود پس صبور باشید.


4- زمان بندى کردن عملیات
روى تب Misc کلیک نمائید و کلید Schedule را بزنید. خوب در اینجا قصد داریم به برنامه تفهیم کنیم هر شب ساعت ۲ بامداد وقتى خواب هستیم و سیستم روشن است به صورت اتوماتیک از منابعى که معین کردیم پشتیبان بگیرد بعد از کلیک کردن بر روى کلید Schedule پنجره اى براى زمان بندى کردن پروفایل Nightly باز مى شود در تب Schedule زمان شروع پشتیبان گیرى توسط این پروفایل را معین کنید در قسمت Task با کلیک بر روى Set Password نام کاربرى و پسورد ویندوزتان را وارد نمائید و در قسمت Setting هم مى توانید یک سرى تنظیمات جانبى انجام دهید که لذت کشف شان بر حسب نیازهاى شما با خودتان است.اگر یادتان باشد دو فولدر دیگر هم براى پشتیبان گیرى به صورت هفتگى و ماهانه بر روى هارد پشتیبان ساختیم حالا مى توانید مطابق آنچه در بالا گفته شد دو پروفایل دیگر با زمان بندى هفتگى و ماهانه براى تهیه نسخه پشتیبان از فایل هایى که نیاز به پشتیبان گیرى روزانه ندارند بسازید و آنها را به این فولدرهاى مبدا مورد نظر مثل Weekly و Monthly آدرس دهى کنید. بعد از تنظیم همه پروفایل هاى مورد نیاز مى توانید پروفایل ها و عملکردشان را یکى یکى با استفاده از کلید Run تست کنید و نتیجه را مشاهده کنید یا اینکه بگذارید هر پروفایلى به صورت اتوماتیک و سر موعدش اجرا شود و جواب پس بدهد. یک نکته دیگر اینکه ممکن است یک کاربر خانگى نیازش فقط به یکبار پشتیبان گیرى هفتگى از بخشى از هاردش باشد و ممکن است یک شرکت بخواهد از اطلاعات مالى اش روزانه پشتیبان تهیه کند، پس انتخاب اینکه نقشه پشتیبان گیرى شما به چه صورت باید باشد به عهده خودتان است و هیچکس بهتر از شما نمى تواند آن را طراحى کند و آنچه در بالا گفته شد صرفاً یک مثال جهت درک شما از برنامه و تهیه یک نقشه پشتیبان گیرى بود. خوب به همین راحتى شما از اطلاعات مهم تان نسخه پشتیبان تهیه کردید و حالا دیگر نیازى نیست اگر در اثر اتفاقى ناخوشایند اطلاعاتتان از دست رفت ناراحت باشید!

فایل در مشت، مانند رایانه


هر سیستم‌عامل از یک سری ابزارهای مدیریت فایل‌ها استفاده می‌کند تا بتواند نیاز‌های یک کاربر را به‌خوبی برآورده کند. در ویندوز موبایل نیز برنامه‌هایی از این دست، به‌وفور یافت می‌شوند. هر کدام از آنها کارایی و قابلیت‌های منحصربه‌فردی دارند که با جمع‌آوری آنها در یک مجموعه می‌توانند مدیریت فایل محبوب کاربران آن سیستم‌عامل شوند.

 

یکی از این نرم‌افزارها Total Commander نام دارد که به‌جرات می‌توان گفت یکی از بهترین‌ها در این زمینه است.

هر چند ممکن است به‌پای نرم‌افزار معروف Resco Explorer که بین کاربران ویندوز موبایل از محبوبیت زیادی برخوردار است، نرسد اما با کمی کار کردن با آن می‌توان به این نتیجه رسید که کم‌وکاستی‌ای نسبت به رقیب دیگر خود ندارد. تمامی درخواست‌ها در این برنامه بر اساس آیکن بوده و در کمتر قسمتی از گزینه‌های دیگری استفاده شده است.

ما برای شرح قسمت‌های مختلف این برنامه و کارایی آنها از اسم آن آیکن استفاده خواهیم کرد. شما نیز اگر می‌خواهید با نام آنها آشنا شوید، کافیست با قلم روی شکلک مربوطه رفته و چند ثانیه صبر کنید تا اسم آن برای شما به‌نمایش درآید. با ما برای معرفی این برنامه همراه باشید.

نرم‌افزار Total Commander نگارش 52/2 بتا 2

همان‌طور که در ابتدا گفته شد برنامه مخصوص گوشی‌های ویندوز موبایل است و باید بر اساس روش نصب آنها اقدام شود. پس از نصب آن‌را اجرا کنید تا محیط سراسر گرافیکی برنامه برای شما نمایش داده شود. این محیط به سه قسمت مجزا تقسیم شده است.

در بالای صفحه که نوار ابزار است آدرس فایل‌ها و پوشه‌ها وجود دارد که با آیکن‌هایی از قبیل .. (2نقطه) و / (اسلش) احاطه شده است. اینها هر کدام عملکرد خود را دارند و اگر از کاربران قدیمی شرکت ویندوز و داس باشید، می‌دانید که 2نقطه یعنی یک فولدر به عقب و اسلش یعنی رفتن به ریشه و مسیر اصلی درایو موجود. همچنین شما در نوار ابزار خود می‌توانید مسیر مورد نظر خود را تایپ کنید تا مستقیما به آن قسمت هدایت شوید.

در وسط صفحه محتوای یک فولدر یا یک درایو به‌نمایش درخواهد آمد. خوبی این برنامه در این است که برخلاف برخی از برنامه‌های هم‌ردیف خود که یکسری از فایل‌ها را نمایش نمی‌دهند، این نرم‌افزار تمام فایل‌های موجود اعم از سیستمی، پنهان و... را برای شما به‌نمایش درمی‌آورد و این قابلیت برای آن دسته از افرادی که دست به ویرایش فایل‌های سیستمی و... می‌زنند بسیار مفید و کارآمد است. همچنین با کلیک روی فولدرها می‌توانید از این قسمت به آن قسمت رفته و چنانچه فایلی با برنامه‌ای قابل اجرا باشد، با کلیک روی آن فایل، مستقیما از طریق آن برنامه آن‌را اجرا کنید.

به‌طور مثال اگر روی یک فایل با پسوند TXT کلیک کنید محتوای این فایل توسط برنامه خواندن فایل‌های نوشتاری در گوشی شما اجرا خواهد شد.

قسمت پایین صفحه نیز آیکن‌های تصویری وجود دارند که می‌توانند تمام عملیات مربوط به مدیریت فایل اعم از کپی، جابه‌جایی، ساخت فایل یا پوشه جدید، انتخاب یا عدم‌انتخاب فایل‌ها، فشرده کردن فایل‌ها با فرمت زیپ، حذف فایل‌ها و پوشه‌ها، رفرش یا دوباره‌سازی و... را انجام دهند و شما را در مدیریت یاری کنند.

از نکات جالب این برنامه می‌توان به اعمال ویژگی‌های یک فایل یا پوشه اشاره کرد. همان‌طور که می‌دانید فایل‌ها را می‌توان به حالت‌های مختلف ذخیره کرد. برای مثال آنها را به‌صورت «فقط خواندنی» دید، به‌حالت آرشیو درآورد یا پنهان و سیستمی کرد.

این ویژگی‌ها از زمان پیدایش سیستم‌عامل داس در کامپیوترهای شخصی وجود داشت که به نسل ویندوزها نیز رسید. در اینجا نیز شما می‌توانید همین کارها را با فایل‌ها بر اساس کارکرد آنها انجام دهید. کافیست روی یک فایل کلیک کرده و قلم را نگه دارید، منویی باز خواهد شد که گزینه Propertis یا مشخصات یکی از آنهاست که با کلیک کردن روی آن این موارد در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

فکر نمی‌کنیم از یک برنامه مدیریت فایل در گوشی انتظاراتی داشته باشید که این برنامه نتواند انجام دهد. این برنامه کاملا رایگان بوده و برای استفاده از آن کافیست آخرین نسخه را دریافت کرده و روی گوشی خود نصب کنید. ما برای راحتی شما آخرین نگارش را در آدرس اینترنتی زیر آورده‌ایم که می‌توانید از آن بهره ببرید.

http://tcce.s3.amazonaws.com/b2/touch/cecmd.arm.cab